Företagsinformation
Företagsinformationen uppdateras numera enbart på TEAMS (DGE ikonen)
Företagsinformationen uppdateras numera enbart på TEAMS (DGE ikonen)
Personal Välkommen Simone, en vecka gjord!! Vi söker fortsatt senior till FO, kemist till laboratoriet och en till luft i Kalmar. FoU Per avrapporterade övergripande om de två internprojekt som för tillfället drivs. Det första avser användandet av multivariat dataanalys & FTIR instrument i syfte att optimera pannors drift, dels ekonomiskt, dels miljömässigt samt för att klara kommande krav, SFS 2018:471. Det andra avser utveckling av bestämning av PFAS i rökgaser som är en helt ny metod om vi kommer i mål. Två helt unika tjänster på marknaden om vi kan utveckla metodiken och få ekonomi i dom. Kvalitet Emiliano informerade om Swedacs senaste revisionen och erhållna avvikelser. Merparten av avvikelser härrör från brister i dokumentation, tex att tydliggöra roller, hur vi godkänner personer, dokumentation avseende hur vi introducerat nyanställda och godkänner personer för utförande av olika mätningar/kontroller. Många kan komma bli delaktiga i att hantera avvikelser som skall vara åtgärdade och rapporterades senast 31 augusti.
Ekonomi Ett första kvartal som ger anledning till att fira lite extra. Vi får inte ”glömma” att höja blicken till perioden efter sommaren då tiden nu på våren har en tendens att gå väldigt fort. Personalfrågor LG har ett extra öga på hur vi mår samt stressituationer i vår vardag. Vi tittar på olika åtgärder i form av bra/effektiv planering, tydlighet avseende förutsättningar mot diverse beställare och kunder, hur vi skall prioriterar samt att ledningsgruppen verkligen är engagerad och stöttande i denna fråga. VI har fortsatt annons ute på personal till Analys, FO samt Luft. Vi kommer också annonsera efter en EHS resurs. Glöm ej fylla i semesterlistan i Teams. Övriga frågor Hemsida Arbetet med uppdatering av vår hemsida pågår, planerar för att komma ut runt semestern.
Kick Off Tack alla för ert engagemang och positiva inställning på vår kick off. Jag sammanställt svaren vi fick på reflektionsfrågorna avseende DGE -mässan. En del specifika önskemål om var man själv vill bidra mer (som vi skall se om vi kan tillmötesgå) samt flertalet tips och idéer om vad vi tillsammans kan utveckla inom DGE. Ekonomi Resultatet för det första kvartalet (januari t o m mars) 2022 blev ett plus på 1,7 miljoner vilket överträffar budgeten. Resultat finns att se på intranätet. Liksom tidigare är det framför allt på kostnadssidan vi har marginal till budgeterat, intäkterna följer budget. Vi har styrelsemöte den 5 maj så jag uppmanar er att uppdatera era prognoser så att vi har de senaste siffrorna till dess.
Ledningsgruppens arbete Vi har under det senaste tittat inåt och utvärderat vårt arbete och försöker effektivisera och strukturerar arbetet i ledningsgruppen. Personalfrågor Johan Berlin börjar i Göteborg den 11 april och skall i huvudsak bidra inom MoL och prövningsärenden. Han kommer att vara med på kick-off 20-21 april. Rekrytering FO – intervjuer genomfört och planeras. En senior samt en junior, möjligen delad tjänst prioritet Göteborg. Rekrytering Analys - annons ute på hemsida, Linkedin samt platsbanken. Några sansökningar har vi erhållit inga intervjuer ännu. Praktikant en period och över sommaren. Planerar annons för ytterligare resurs inom Luft, annons ute på måndag den 21 mars. Diskuterar resurs inom EHS. Vi efterfrågar fortsatt tips på bra person (finns extra semestervecka att hämta)!
Ekonomi Resultatet i januari 2022 blev minus 0,5 miljoner vilket överträffade budget som ligger på minus dryga miljonen. Januari brukar traditionellt vara svårstartad och en hel del tid läggs på kvalitets- och kalibreringsarbeten. Resultat finns att titta på intranätet. Vi har styrelsemöte den 9 mars så uppdatera era prognoser så att vi har uppdaterade data till dess. Datamiljö Simon presenterade datagruppens initiala utvärdering av alternativ till IVER samt vad en övergång till en sharepointmiljö för våra uppdrag anbud skulle innebära. Datagruppen har ledningens uppdrag att ta fram en tidplan, vilka konsekvenser, utbildningsinsatser samt kostnader etc. som ett byte skulle medföra.
Vi har erhållit utökad ackreditering avseende metaller på Kemanalys vilket innebär att Vatten och FO numera kan analysera sina kompletta metall-paket internt hos Kemanalys. Utökningen avser även absorptionslösning för LUFT så dessa metallanalyser kan också utföras internt på Kemanalys (filter för metallanalys behöver dock fortsatt skickas externt). Beslut på utökningen kommer från SWEDAC inom någon vecka.
Ekonomi Resultatet för 2021 överträffade budget och förväntningarna! Vi gjorde till slut på årsbas en vinst på ca 4 miljoner vilket motsvarar nära +10% vilket var målet till 2025. Hurra för oss. Mål och Nyckeltal Rådgivning När det gäller vårt övergripande mål avseende fokusområde Rådgivning så blev det totalt ett klagomål samt två reklamationer under 2021. Vi har däremot fått mycket beröm från kunder som vi skall fokusera på. När det gäller nyckeltal (100 % leverans enligt avtalad tid & 25 % av våra rapporter presenteras för kunden) inom fokusområdet kan dessa följas i Uppföljningsverktyget på intranät. Personalfilosofi När det gäller det övergripande verksamhetsmålet avseende fokusområde Personalfilosofi så finns dessa att följa online på intranätet. När det gäller Arbetsglädje har vi gått från 7,2 (feb 2021) till 7,8 (jan 2022), när det gäller Delaktighet har vi gått från 7,8 (feb 2021) till 7,9 (jan 2022) och när det gäller Teamkänsla har vi gått från 7,6 (feb 2021) till 8,4 (jan 2022). När det gäller nyckeltal (100 % ska ha haft utvecklingssamtal med KOA samt medarbetarsamtal med Regionchef) så nådde vi nästan dessa. Företagande När det gäller det övergripande verksamhetsmålet om lönsamhet på 10% så finns detta att följa online på intranätet. Målet om Klimatneutral verksamhet scope 1 och 2 samt resor i tjänsten får vi återkomma till då vi har alla data.
I år bestämde vi oss för att önska våra kunder en God Jul genom att stödja Stadsmissionens arbete i de städer där vi är verksamma. Även i vårt land lever många familjer i fattigdom. Det vill vi vara med och ändra på. Vi har därför valt att stötta Stadsmissionens arbete med att dela ut varma vinterkläder och mat i jul. DGE har bidragit med en slant till respektive regions Stadsmission, men vi har också som medmänniskor samlat in secondhand kläder, assessorer men även julklappar till barnen på respektive kontoret och lämnat dessa till Stadsmissionen.
Ledningens genomgång Swedac har fortfarande inte fått fram någon bedömare inom FO. Vi kommer att ställa krav på att Swedac tillse relevanta bedömare till nästa tillsynsbesök. ISO revision via RISE 19-20 januari, på plats i Göteborg. Alla ombeds se till att stänga öppna ärenden i ärendehanteringssystemet så listan av ärenden minimeras. Ekonomi Det ackumulerade resultatet t.o.m. oktober ser bra ut. Både timpriser och utnyttjandegrad väl i nivå med budget. Överskottet kommer att behövas och kommer att investeras bland annat i en hälsokonsultation, Winningtemp PRO (Medarbetarsamtal och Utvecklingssamtal), bygga ombytesrum med toalett och dusch i Göteborg samt två rum inom glasvägg, nytt kontor i Kalmar, tysta arbetsplatser i Malmö. Vidare kommer övergång till Timelog också medföra extrakostnader i form av licenser och tid. Då vi bedöms klara budget för 2021 kommer vi i december att utbetala en gratifikation. Har man varit tillsvidareanställd eller provanställd innan halvårsskiftet utbetalas fullt belopp, har man börjat efter halvårsskiftet utbetalas ett halvt belopp. Budget för 2022 presenteras för styrelsen den 9 december. Strävansmål avseende omsättning per person justeras till 120 000 kr/10 månader gällande rena arvode. Strävansmål avseende DGE Arvode dvs instrumenthyror samt påslag på utlägg blir ytterligare 10 000 kr/mån i 10 månader för FO & Vatten samt 20 000 kr/mån i 10 månader för Luft. Prislista för 2022 är beslutat avseende arvoden och utlägg. Kalkyl i anbudsmapp är uppdaterad (finns i både 2021 och 2022). Instrumenthyrorna kommer att ses över och läggs till i kalkylerna så snart som möjligt.