Företagsinformation 29 november

Ledningens genomgång
Swedac har fortfarande inte fått fram någon bedömare inom FO. Vi kommer att ställa krav på att Swedac tillse relevanta bedömare till nästa tillsynsbesök.
ISO revision via RISE 19-20 januari, på plats i Göteborg. Alla ombeds se till att stänga öppna ärenden i ärendehanteringssystemet så listan av ärenden minimeras.

Ekonomi
Det ackumulerade resultatet t.o.m. oktober ser bra ut. Både timpriser och utnyttjandegrad väl i nivå med budget.
Överskottet kommer att behövas och kommer att investeras bland annat i en hälsokonsultation, Winningtemp PRO (Medarbetarsamtal och Utvecklingssamtal), bygga ombytesrum med toalett och dusch i Göteborg samt två rum inom glasvägg, nytt kontor i Kalmar, tysta arbetsplatser i Malmö. Vidare kommer övergång till Timelog också medföra extrakostnader i form av licenser och tid.

Då vi bedöms klara budget för 2021 kommer vi i december att utbetala en liten gratifikation. Har man varit tillsvidareanställd eller provanställd innan halvårsskiftet utbetalas fullt belopp, har man börjat efter halvårsskiftet utbetalas ett halvt belopp.

Budget för 2022 presenteras för styrelsen den 9 december. Strävansmål avseende omsättning per person justeras till 120 000 kr/10 månader gällande rena arvode. Strävansmål avseende DGE Arvode dvs instrumenthyror samt påslag på utlägg blir ytterligare 10 000 kr/mån i 10 månader för FO & Vatten samt 20 000 kr/mån i 10 månader för Luft.

Prislista för 2022 är beslutat avseende arvoden och utlägg. Kalkyl i anbudsmapp är uppdaterad (finns i både 2021 och 2022). Instrumenthyrorna kommer att ses över och läggs till i kalkylerna så snart som möjligt.

Marknad
Marknadsstrategi 2022 uppdaterad.
Nätverk i ny tappning, två digital webinarium som är gemensamma för alla regioner:
• APRIL – webinarium om Dagvatten. I ämnet ryms kartering, provtagning, rening och analys.
• OKTOBER – webinarium om hållbar energi på anläggningen. I ämnet ryms lagkrav kring förbränningsanläggningar, NOx, hållbara bränslen samt klimatberäkningar.

Varje region att planera ett regionalt studiebesök samt ett kundevent under 2022.

Personalfrågor och arbetsmiljö
Skyddsombuden är på plats på samtliga kontor och har kommit igång bra med sitt arbete. Vi kommer att be skyddsombuden att färdigställa den rutin över skyddsutrustning som har påbörjats.

Vi har frågat Avonova om de kan hjälpa oss bedöma risker och behov av skyddsutrustning i olika uppdrag med okända risker i tex FO uppdrag.

Hälsokonsultationer är bokade med start 2022. Webbokning och digitala hälsoformulär öppnas inom kort upp för varje medarbetare.
Medarbetarsamtal & Utvecklingssamtal – pågående
Övriga frågor
• Utvecklingsplanen för 2022 håller på att upprättas. Kommer bli input till utvecklingssamtal 2022.
• Lokaler och drift – Simon tar över processägarskapet
• Inköp – Admin/Karin tar över processägarskapet.
• Malin tar över som KOA för MoL
• Henrik tar över som KOA för Vatten.
• From årsskiftet kommer Johnny fungera som underkonsult framför allt inom MoL-uppdrag men också som intern projektledare vid övergång till Timelog.
• Det finns idag 842 aktiva uppdrag i Visma. Använd “Uppföljning” funktionen på intranät.
• Dokumenthanteringssystem har uppdaterats och är numera sökbart.
• Julaktiviteter på respektive region, Stadsmission eller liknande. Vi alla vill bidra som medmänniska och som företag.